納期確認メール応用編
こちらの記事で購入を検討している製品の
納期確認のメールテンプレについて話しました。
【英語メール対応】商品の納期を知りたい!
で、実際に仕事をしていると…
問合せをするときに1つだけではなくて
いくつかの商品について一度に問合せをすることが出てくると思います。
今回は問合せをする商品の種類がいくつかある場合の
メールテンプレについてお話ししようと思います。
本日のお題はこちら
『Product Aを2個, Product Bを2個, Product Cを3個, Product Dを2個,
Product Eを4個の価格と納期の確認をして下さい。』
ご、5種類も?! 多すぎない?? 数違うし!!
大丈夫です!!
5種類でも10種類でも、この書き方ならスッキリ問合せができますよ!
複数種類の製品、納期確認テンプレ
では、テンプレを見てみましょう!
To whom it may concern,
I’m interested in your products.
Could you provide an official quotation for the listed items below?
- Product A x 2 pcs
- Product B x 2 pcs
- Product C x 3 pcs
- Product D x 2 pcs
- Product E x 4 pcs
Please also tell us the time of shipment of these items.
Thank you.
Best regards,
Masa
分かりやすく、箇条書き
いかがですか?
思っていたよりも、かなりスッキリしていませんか?
いろいろな書き方があると思いますが、
スッキリまとめるには箇条書きすると
誤解なく伝えることができます。
ちなみに、”x 2 pcs”
のxは小文字のエックスで書いています。
日本語で入力すると機種依存文字のため、
海外で見たときに文字化けする可能性があります。
また、pcsはpiecesの省略形です。
1つの時は x 1 pc と書いてsが抜けます。
多くの情報を相手に伝えなければいけない時ほど、
誤解なく伝わるよう、明快に書くことを心がけましょう。
